Środowisko cyfrowych nomadów, gdzie rezygnacja z dokumentów papierowych nie stanowi rewolucji, a jest naturalną ewolucją
Branża usługowa
O firmie
Idea Lighthouse Hub narodziła się z myślą o zgromadzeniu w jednej społeczności profesjonalistów z różnych dziedzin – przedsiębiorców, twórców, innowatorów, specjalistów od marketingu i IT oraz stworzenie dla nich unikalnego środowiska, w którym mogliby pracować, poznawać się i dzięki współpracy tworzyć innowacyjne rozwiązania, generować pomysły biznesowe, pomyślnie realizować projekty i pomagać nawzajem w rozwoju.
Najważniejszym elementem Lighthouse Hub jest silna społeczność, która łączy najciekawszych ludzi w Kłajpedzie, od cyfrowych nomadów po najlepszych lokalnych profesjonalistów w swojej dziedzinie. Ludzie decydują się tu pracować i tworzyć, a poznając się i dzieląc się pomysłami, doskonalą się i pomagają rozwijać się innym.
Wyzwanie
Od momentu, kiedy 2019 roku wystartował Lighthouse Hub, zrealizowaliśmy wiele różnych projektów, a ich liczba rośnie w postępie geometrycznym, przez co procesy biurokratyczne pochłaniają sporą część czasu. Nie wspominając już o tym, że budowa nowego budynku Centrum Innowacji Cyfrowych oraz gwałtowny rozwój działalności firmy i
powiększenie zespołu sprawiły, że podpisywanie dokumentów stało się mniej wygodne i zaczęło zakłócać rytm pracy osób odpowiedzialnych – ten z pozoru prosty proces zaczął zabierać zbyt wiele czasu i odpowiedzialności w celu zweryfikowania, czy druga strona podpisała dokument w wymaganym terminie.
„Niestety 100-procentowa cyfryzacja w sektorze prywatnym i biznesowym jest trudna do wdrożenia. Myślę jednak, że w ciągu najbliższych 10 lat osiągniemy poziom, w którym 95% umów i innych ważnych dokumentów będzie podpisywanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Gdyż to już nie jest rewolucja, ale naturalna ewolucja.”
– Mindaugas Kieža, prezes Centrum Innowacji Cyfrowych Lighthouse Hub
Rozwiązanie
Wdrożona możliwość podpisywania kwalifikowanym podpisem elektronicznym znacznie ułatwiła pracę prezesa: może wszystkie dokumenty podpisywane w firmie znaleźć w jednym miejscu, w czasie rzeczywistym monitorować status dokumentów podpisanych i wysłanych do
innych uprawnionych stron oraz wysyłać przypomnienia przed upływem planowanego terminu podpisania. Odkąd proces podpisywania stał się szybszy, liczba dokumentów, które poświadczamy kwalifikowanym podpisem elektronicznym w firmie gwałtownie rośnie.
Wynik
Według przybliżonych obliczeń po wdrożeniu w firmie rozwiązania Mark Sign nie było potrzeby drukowania 10 tys. stron dokumentów, dzięki czemu co najmniej 1 drzewo pozostało nie ścięte i wreszcie dla 30 pracowników została wyeliminowana codzienna rutyna podpisywania i zarządzania umowami.
Korzyści
3 w 1
Po przetestowaniu funkcjonalności Mark Sign okazało się, że jest to idealne połączenie funkcjonalności, prostoty systemu i komfortu.
Szybkość
Podpisanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym zajmuje tylko kilka minut, co jest zaletą w kontaktach z inteligentnymi klientami.
Zrównoważony rozwój
Umowy elektroniczne sprzyjają wzajemnemu zrównoważonemu rozwojowi procesów firmy i klienta, co z kolei zmniejsza ogólną emisję CO2 generowaną w kraju.
